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一、书写

毕业设计（论文）要用A4复印纸打印，文稿纸不得随意接长或截短。文中的部分不超过规定的版面，汉字必须用国家公布的规范字。

二、标点符号

毕业设计（论文）中的标点符号应按新闻出版署公布的《标点符号用法》使用。

三、名词、名称

1、科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定的或说法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

2、采用英语缩写词时，除本行业广泛应用的通用缩写词外，文中出现的缩写词应使用括号注明英文全称。

3、外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名（如牛顿、达尔文、马克思等）可按通常标准书写译名。中国人名翻译成英文时按名前姓后的原则书写，如Meiguo Liu.

四、量和单位

量和单位必须采用国家标准GB3100—GB1DZ-93，它是以单位制（SI）为单位。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如，件/台、元/Km。

物理量符号、物理常量、变量符号用斜体，计量单位符号则用正体。

五、数字

毕业设计（论文）中的测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述不很大的数目时，一般不可用阿拉伯数字，如，“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”，不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可用中文数字，也可以用阿拉伯数字，如，“约一百五十人”，也可写成“约150人”，年份要求写全数，如，“2005年不能写成05年”。

六、论文页面设置

页边距：上、下边距为2.54cm，左、右边距为3.17cm。

行间距：1.3倍行距。

字间距：按“标准”设置。

页码：论文页码从前言部分开始至附录，用阿拉伯数字连续编排，页码位于页脚中间。封面、论文摘要和目录不编入论文页码。

七、字体和字号

章标题：小二号黑体

节标题：小三号黑体

条标题：四号黑体

正文：小四号宋体

页码：小五号Times New Roman体

（一）封面

论文题目：四号黑体加粗

学生姓名：四号宋体加粗

专业班级：四号宋体加粗

学 院：四号宋体加粗

指导教师：四号宋体加粗

时 间：四号Times New Roman加粗

数字和字母：Times New Roman体

（二）中英文摘要

1、中文摘要

包括：“摘要”字样（小二号黑体，居中），摘要正文和关键词（小四号宋体），1.3倍行距。

摘要正文后下空一行打印“关键词”三个字（四号黑体），关键词一般3—5个，每一关键词之间用分号分开，后一个关键词后不加标点符号。

2、英文摘要

英文摘要另起一页，其内容及关键词应与中文摘要一致，并要符合英语语法，语句通顺，文字流畅。

英文和汉语拼音一律为Times New Roman体，字号与中文摘要要求相同。

三、目录

自动生成三级标题，建议按1……，1.1……，1.1.1……的格式编写；

目录中各章节题序的阿拉伯数字用Times New Roman体，级标题用小四号黑体，其余用小四号宋体。

（四）设计（论文）正文

1、章节及各章标题

设计（论文）正文分章节撰写，每章应另起一页。各章标题要突出重点、简明扼要。字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。

2、层次

层次以少为宜，根据实际需要选择。正文层次的编排和代号要求统一，层次为章（如“1”）、节（如“1.1”）、条（如“1.1.1”）、款（如“（1）”）、项（如“①”）。用到那一层次根据需要而定，若“节”后无需“条”时，可直接接到“款”、“项”。“节”、“条”的段前、段后各设为0.5行。

3、参考文献的引用

参考文献的引用方式应全文统一，并采用所在学科领域内通用的方式，用上标的形式置于所引用内容末句的右上角，用小四号宋体。所引参考文献编号用阿拉伯数字置于方括号内，如“……成果[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小四号字体与正文对齐，如“由文献[8，10—14]可知。

不得将引用参考文献标示置于各段标题处。

4、公式

公式一律使用Office自带的数字公式编辑器进行编写。

公式应另起一行写在文稿纸中央，公式和编号之间不加虚线。公式较长时好在等号“=”处转行，如难实现则可在+、-、×、÷等运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的序号用圆括号括起来放在公式右边行末。公式序号按章编排，如章个公式序号为（1.1）。

文中引用公式时，一般用“见式1.1”或“由公式1.1”。

5、表格

1）每个表格应有自己的表序号、表题。并应在文中说明，例如：“如表1-1”等。表序一般按章编排，如章个插表的序号为“表1-1”等。表名中不允许使用标点符号。表名后不加标点。表序与表名置于表上居中（五号黑体加粗，数字和字母为五号Times New Roman体加粗）。

2）表头设计应简单明了，尽量不用斜线。表格和表头为一体，不得拆开排写于两页，表格不加左右边线。

3）全表采用同一单位，将单位符号移至表头右上角。

4）表中数字应正确无误，书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线（占2个数字），不允许用“同上”等写法。

5）表内文字说明（五号宋体），起行控一格，转行顶格，句末不加标点。

6）表中若有附注时，用小五号宋体，写在表的下方，句末加标点。仅有一条附注时写成：“注……”；有多条的附注时，附注各项的序号一律用阿拉伯数字，写成：“注1.……”。

6、插图

毕业设计（论文）的插图应与文字紧密配合，文图相符，技术内容正确。选图要力求精练。

1）制图标准

插图应符合国家标准及专业标准。

机械工程图：采用角投影法，严格按照GB4457-84，GB131-83《机械制图》标准规定。

电器图：图形符号、文字符号等应符合有关标准的规定。

流程图：原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。

对无规定符号的图形应采用行业的常用画法。

2）图题及图中说明

每篇插图均应有图题（由图号和图名组成）。图号按章编排，如章图的图号为“图1.1”等。图题置于图下，用五号宋体。在图注和其他说明应置于图之上，用小五号宋体。图名在图号之后，空一格。引用图应该说明出处，在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时，分图号用（a）、(b)等置于分图之下。

图中各部分说明应采用中文（引用的外文图除外）或数字项号，各项文字说明置于图题之上（有图题者，置于图题之上）。

3）插图编排

插图与其图题为一个整体，不得拆开编写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时，可将其后文字部分提前排写，将图移至次页前面。

7、坐标与坐标单位

对坐标轴必须进行说明，有数字标注的坐标轴，必须注明坐标单位。

8、论文原件中照片图

毕业设计（论文）原件中的照片图应是直接用数码相机拍摄的照片，或是原版照片粘贴，不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色，应主题突出、层次分明、清晰整洁、反差适中。照片采用光面照片，不宜用布纹相纸。

9、注释

毕业设计（论文）中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注将注文放在加注页文稿纸的下端或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。若在同一页中有两个以上注时，按各注出现的先后顺序编排注号，注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。

（五）参考文献

参考文献的著录均应符合国家有关标准（按GB7714-87、《文后参考文献著录规则》执行）。以“参考文献”居中排作为标识；参考文献的序号右顶格，并用数字加方括号表示，如[1]，[2]……，以与正文中的指示序号格式一致。每一参考文献年月的后均以“.”结束。各类参考文献采用的编排格式及示例如下。

1、连续出版物

[序号]主要责任者.文献题名[J].刊号，出版年份，卷号（期号）.起止页码.

例：[1]毛峡，丁应宽.图象的情感特征分析及其和谐感评价[J].电子学报，2001，29（12A）：1923-1927.

2、专著

[序号]主要责任者.文献题名[M].出版社：出版者，出版年：起止页码.

例：[2]刘国钧，王连成.图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，31.

3、会议论文集

[序号]主要责任者.文献题名[A].主编.论文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.

例：[3]毛峡.绘画的音乐表现[A].中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C].北京：北京邮电大学出版社，2001：739-740.

4、学位论文

[序号]主要责任. 文献题名[D].保存地：保存单位，年份.

例：[4]张和生.地质力学系统理论[A].太原：太原理工大学，1998.

5、报告

[序号]主要责任. 文献题名[D].报告地：报告会主办单位，年份.

例：[5]冯西桥.核反应堆压力容器的LBB分析[R].北京：清华大学核能技术设计研究院，1997.

6、专利文献

[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别：专利号，发布日期.

例：[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利：881056078，1983-08-02.

7、、国家标准

[序号]标准代号，标准名称[S].出版地：出版者，出版年.

例：[7]GB/T16159-1996，汉语拼音正词法基本规则[S].北京：中国标准出版社，1996.

8、报纸文章

[序号]主要责任者. 文献题名[D].报纸名，出版日期（版次）.

9、电子文献

[序号]主要责任者，电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.

例：[9]王名亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].

Http//xxxxx.ndjkfmk.fbuiwa/nsbvhjiaf/ckjv/980810-2.jkncjsans,1998-08-06/1998-10-04.

外国作者的姓名书写格一般为：名的缩写.姓。

例：A.Johson,R.O.Duda.

引用参考文献类型及其标识说明如下：根据GB3469规定，以字母方式标识以下各种参考文献类型，如表1：

表1   参考文献的标识

对于数据库、计算机程序及光盘图书等电子文献类型的参考文献，以下列字母作为标识，如表2：

表2  电子文献的标识

关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）。

（六）附录

论文的附录依序用大字正体A，B，C……编序号，如：附录A。附录中的图、表、式等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1；表B2；式B3等。

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