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关键词标引存在问题及原因分析--知网查重样例，我国科技期刊论文的关键词标引质量普遍不高,存在的问题主要有2个方面:一是只从论文的题名中取词,不从文摘、正文中取词;二是未选取能准确反映论文主题的语词,用词太泛。

因此所标引出的关键词对揭示和描述论文主题不是“重要的、带关键性的”,没有起到关键词标引的应有作用。下面以部分医学期刊和《编辑学报》的关键词标引为例予以说明。文献[6]报道了中华医学会杂志社对其所属42种中华系列杂志编辑质量的审读结果:中华医学会杂志社从封面、目次、版权项等17个方面,对42种中华医学会系列杂志1997年第1期的编辑质量进行审读,在审读的42种杂志中,有40种杂志在“关键词”项目被扣分,是按刊计发生问题高的项目,为95.23%。关键词与参考文献和错别字等问题,成为“影响中华医学会系列杂志编辑质量的主要因素”。《编辑学报》2002年第1期刊载了30多篇论文,它们的关键词标引质量参差不齐。

例如:丁乃刚的《数字时代期刊媒体的整合趋势》论述了以互联网为代表的数字时代给期刊媒体带来的影响。所标引的关键词为:数字、互联网、媒体整合[7]。其中,“数字”是关键词,但不能准确反映论文的主题,检索意义不大。题名中的关键词“数字时代”就很好地反映了该文的主题数字时代。张传喜等的《试论期刊社社域文化的建设》,论述了期刊社社域文化建设的几个要素,提出了在期刊社文化建设方面值得重视的几个问题。所标引的关键词为:期刊社、社域文化、管理、出版、建设[8]。

其中的“管理、出版、建设”专指度太低,也是检索价值不大的关键词。从正文中出现的语词来看,“期刊管理、期刊社建设”就是很恰当的关键词。多数论文没有根据论文主题和文中出现的语词,把带关键性的那些语词标引出来。例如:朱德培的《应重视“总目次”和“索引”的规范编排》,所标引的关键词为:学报、总目次、索引[9]。该文主要论述的是学报末期总目次和索引的“编排规范”问题,但仅有“学报、总目次、索引”是难以揭示该文的主题的,漏标了“编排规范”这样的带关键性的语词。

而宫福满的《将编校工作进行到底由一本新近出版的编辑学著作引发的思考》则用准确的关键词反映了论文主题。其标引的关键词为:编辑学著作、编辑、校对、出版质量、责任意识[10]。其中取自正文中的关键词“出版质量、责任意识”标引非常切合主题,通过这2个语词和其他语词,把论文的内容准确地展现在读者面前。李寿星的《〈现代汉语词典(修订本)〉应补量和单位课》所标引的关键词为:现代汉语词典(修订本)、量和单位、条目释义[11],其中也是取自正文中的关键词“条目释义”起到了画龙点睛的作用,使人一看这几个关键词,就能知道作者的论文主旨和行文目的。中华医学会系列杂志在我国科技界享有很高的学术声誉,《编辑学报》更是我国科技期刊编辑界的一面“旗帜”,它们的关键词标引现状尚且如此,其他期刊就可想而知了。随手翻阅我国的科技期刊,所标引的关键词无不错误较多。存在的问题既包括技术上的,更包括观念上的,而观念上的问题为显著。

在科技期刊编辑出版界,对论文的关键词标引有一些认识上的分歧,认为规范的标引比较复杂,是图书情报专业人员的事情,科技期刊论文标引不需要如此复杂等。科技期刊论文标引来自图书情报的文献标引。论文从作者的产出、编辑的修改校对、图书情报人员的整理加工到读者的利用,这程后归结为读者的利用。读者在利用前首先要能方便、快捷地检索到论文,读者在检索时不会考虑你是深加工还是浅加工,也不因为是编辑标引的用关键词检索,是图书情报人员标引的用叙词等规范语词,在检索要求上是一样的。从流程来看,作者和编辑是“上家”,而处于“下家”的是读者,所有“上家”的工作目的都是为处于“下家”的读者服务的。如果处于“上家”的编辑标引不准确,就给论文的交流与传播带来障碍,读者就检索不到,论文的价值和使用价值就得不到应有的体现。至于说关键词的标引比较困难,其实并不尽然。与量和单位的复杂程度相比,关键词标引并不难。

之所以觉得难,是因为量和单位是编辑的“主课”、“专业课”,有编辑同人在审读,不能错,错了就是编辑不称职;而关键词的标引是“副课”,错了不算大问题,没有人对标引质量进行检查,且行家在图书情报界。如果我们以对待量和单位的态度来对待关键词的标引,那么关键词的标引就不是难事。一些编辑认为关键词标引是作者的事,不是编辑的事,这种看法更不合适。编辑不能指望作者正确标引关键词,就像不能指望作者对量和单位表述不出错一样,关键词标引的质量控制是编辑责无旁贷的事。

观念上存在偏差,必然导致技术上出现问题。在技术上存在的比较普遍的问题是,编辑或作者在标引前缺少必要的论文主题分析,不能标引出准确的、能反映论文主题的语词。科技期刊论文标引既然来自图书情报的文献标引,那么就应按文献标引的规则进行,特别是在进行论文主题分析和选取关键词上,应遵循基本的方法和步骤。对论文的主题进行分析,是关键词选取之前必不可少的重要环节,而这一点又是编辑人员容易忽略的步骤。主题分析得正确与否,决定了标引的准确性和有效性。通过对论文的主题进行分析,析出所论述的主要内容,将主要内容概括为若干主题概念,然后将主题概念转换成关键词这一检索标志[12]。

关键词标引是一项有一定的专业性但并不是很难的工作,既然科技期刊将关键词的标引作为期刊编辑工作的一个组成部分,那么就要讲求质量,应像对待纠正错别字等工作一样,搞好关键词的标引。

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